Description du poste :
Dans le cadre d’une création de poste vous serez intégré(e) au sein du service comptabilité syndic, en soutien à l’équipe en place, pour la réalisation de travaux de comptabilité divers pour le compte des copropriétés. Vos missions principales en rapport avec la comptabilité syndic seront les suivantes :
- La saisie et le paiement des factures,
- Effectuer et saisir les appels de fonds pour les charges courantes et les travaux,
- Procéder aux arrêtés des comptes et à la régularisation des charges,
- Procéder à l’établissement et l’édition des frais de gestion (honoraires de syndic, vacation…),
- Assurer tous traitements comptables et bancaires pour les fonds travaux,
- Effectuer les reprises de la comptabilité des nouvelles copropriétés,
- Réaliser tous les traitements en rapport avec les mutations,
- Assurer la tenue des comptes bancaires (rapprochements bancaires, saisie des frais bancaires),
- Effectuer la saisie des règlements (chèques, prélèvements),
Diverses tâches à réaliser en rapport avec l’activité syndic :
- Procéder à l’Immatriculation des copropriétés et mise à jour des données,
- Effectuer les demandes d’ouvertures des comptes bancaires des copropriétés auprès du responsable du service.
- En fonction de l’évolution de la législation, mise en place des différents traitements en découlant.
En fonction de l’évolution du parc syndic, possibilité de gérer à court ou moyen terme un portefeuille de copropriétés.
Profil recherché :
Formation- Expérience
Vous êtes Idéalement titulaire d’un diplôme de type Bac+2 en comptabilité et gestion ou équivalent. Vous justifiez d’une expérience dans un poste similaire.
Compétences techniques:
Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word Maîtrise des techniques comptables (indispensable)
La connaissance du logiciel Thetra win- Powimo serait un plus
Compétences personnelles :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(euse) et méthodique,
Vous faites preuve d’autonomie, et respectez les délais imposés,
Vous possédez une aisance relationnelle et une bonne capacité d’adaptation.
Conditions et avantages :
Prime de 13ème mois
Participation
Titres restaurants d’une valeur de 8€ par jour, pris en charge à 60 % par l’employeur Mutuelle familiale prise en charge à 60% par l’employeur
CSE (chèques cadeaux, réductions auprès de diverses enseignes, ect…) Une journée de télétravail par semaine possible à l’issue de la période d’essai Flexibilité des horaires
6 RTT par an