Depuis près de 30 ans, IMMO DE FRANCE AIN, membre du réseau PROCIVIS AIN, propose une gamme complète de services immobiliers : transaction, location, gestion et syndic de copropriétés. Sa taille humaine et son implantation locale sont de véritables atouts. IMMO DE FRANCE-AIN est présent sur l'ensemble du Département de l'Ain et en Haute-Savoie.
Dans le cadre d’une création de poste, IMMO DE France AIN recrute
1 ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(tive) POLYVALENT(H/F)
Basé(e) au siège social de Bourg en Bresse (01)
Au sein d'une équipe dynamique, en lien avec le service syndic, vous assurez avec bienveillance l’accueil physique et téléphonique des copropriétaires et fournisseurs.
Doté(e) d’un sens de l’organisation et d’une grande rigueur, vous assurez en autonomie les missions suivantes :
- Gérer, filtrer les appels téléphoniques ainsi que la redirection vers les personnes concernées
- Effectuer les primos renseignements lors d’interrogations des copropriétaires et fournisseurs.
- Gestion des bons d’interventions et des urgences d’absence des personnes du service.
- Etablissement des ordres de services et demandes de devis
- Préparation des ordres du jours et envoi des convocations aux assemblées générales et diffusion des procès-verbaux.
- Gestion des sinistres (déclarations, expertises.......)
- Suivi du carnet d’entretien des copropriétés (diagnostics, contrats etc…)
- Travaux administratifs courants : rédaction de courriers (Office), transmission de documents taches de classement et archivage informatiques et papiers, archivage des dossiers etc..
- Remplacement du personnel de l’accueil du siège social lors d’absences.
Votre profil :
Rigueur et pugnacité, esprit d’équipe, sens du service client et bonne communication sont les qualités attendues pour ce poste très opérationnel.
Formation – expérience :
De formation supérieure (niveau BAC + 2 minimum), une expérience de 2 ans dans un poste similaire serait un plus.
Poste à pouvoir en CDI, à temps plein (39 h/semaine)
Salaire : à partir de 25 600€ jusqu’à 27 300€ par an.
Avantages :
- 13 ème mois
- Prime de participation
- Titre-restaurant d’une valeur de 8€ par jour
- 6 RTT par an
- Des avantages sociaux (Chèques cadeaux, réductions dans diverses enseignes)
- Mutuelle familiale prise en charge à 60% par l’employeur.
- Horaires flexibles
- Possibilité d’une journée de télétravail par semaine